Электронный документооборот в соответствии с требованиями РК к регистрации цифровых данных и их обмену с государственными органами. Нормативное регулирование электронного документооборота.
Код курса: FIN-002
Продолжительность:
1 день (8 часов)
Описание
Аудитория:
Помощники руководителей, офис-менеджеры, специалисты документационной службы, архивариусы и другие заинтересованные лица.
В результате прохождения курса обучающиеся научатся работать:
- С действующей законодательной, нормативной правовой базой по работе с электронными документами, делами;
- С терминологией, используемой при работе с электронными документами;
- С электронными документами: регистрацией, оформлением;
- С электронными делами: формированием дел, оформлением дел, передачей в архив организации электронных дел по описям и актам, составлением внутренней описи для электронных дел и др.
- С электронными документами и идентичными электронными документами;
Программа курса
- Изменения в законодательной базе по документированию, управлению документацией и использованию систем электронного документооборота.
- Порядок документирования и требования к оформлению документов на бумажных носителях и электронных документов.
- Новые термины, используемые при работе с электронными документами и электронном документообороте.
- Требования к электронному документообороту. Электронные документы и идентичные электронные документы, их отличия.
- Документы на бумажных носителях, перешедшие в разряд электронных документов, причина их перехода. Виды электронных документов.
- Порядок обработки входящих электронных документов.
- Порядок обработки исходящих электронных документов.
- Порядок использования электронной цифровой подписи.
- Включение электронных документов в номенклатуру дел организации.
- Порядок формирования электронных дел.
- Порядок оформления электронных дел. Проведение экспертиза ценности электронных документов. Информационный пакет на уровне электронного дела. Информационный пакет на уровне электронного документа.
- Порядок оперативного хранения электронных документов. Единица учета и единица хранения электронных документов. Формат электронных документов.
- Порядок передачи электронных дел в архив организации. Составление описи дел электронных документов. Составлением Акта приема-передачи электронных документов в Информационную систему электронного архива (ИС ЭА).
- Сроки хранения электронных документов.
- Уничтожение электронных документов.
- Создание электронного архива.
Расписание
| Обучение | ||
|---|---|---|
| 15 мая 2024 | Онлайн | |