Бенчмаркинг и Анализ затрат и анализ графика работ проекта
Описание
Практический тренинг
Описание курса:
Этот курс предоставляет участникам возможность научиться сопоставлять ключевые показатели своей компании с отраслевыми стандартами и конкурентами, что позволит выявлять скрытые резервы для оптимизации и принимать обоснованные управленческие решения. Обучение ориентировано на использование простых, доступных инструментов анализа затрат – даже если вы не знакомы с современными программами.
Программа включает изучение основ бенчмаркинга: его типы, цели и методические подходы; освоение практических методов анализа затрат, таких как SWOT-анализ, метод 5W+H и другие; проведение сравнительного анализа затрат с выявлением отклонений; а также разработку плана по оптимизации расходов на основе полученных данных.
Практические задания и кейсы позволят применять полученные знания непосредственно в бизнес-среде, что способствует развитию управленческих навыков, оптимизации процессов и повышению общей эффективности работы компании.
Целевая аудитория:
- Руководители и специалисты, ответственные за оптимизацию расходов, оценку результативности деятельности и разработку стратегических направлений
- Бизнес-аналитики
- Финансовые специалисты
- Менеджеры по закупкам
- Все, кто стремится освоить методы бенчмаркинга с целью эффективного управления расходами и укрепления конкурентных позиций.
В результате прохождения курса участники смогут:
- Освоить концепцию бенчмаркинга, его разновидности и ключевые цели.
- Понять, как правильно подбирать компании, процессы и метрики для объективного сравнения.
- Применять бенчмаркинг для оптимизации затрат и повышения конкурентоспособности организации.
- Развить навыки анализа затрат для выявления скрытых резервов.
- Разобраться в структуре основных типов затрат (прямых, косвенных, постоянных и переменных).
- Использовать базовые методы анализа затрат, включая ABC-анализ, анализ по центрам затрат и оценку отклонений.
- Определять неэффективные расходы и находить точки для оптимизации.
- Овладеть простыми инструментами анализа, не требующими специализированного программного обеспечения.
- Интерпретировать результаты анализа и преобразовывать их в конкретные управленческие решения.
- Понять, как снизить расходы без ущерба для качества продукции или услуг.
- Использовать бенчмаркинг как регулярный инструмент для повышения общей эффективности бизнеса.
Программа курса
- Знакомство с концепциями
- Определение бенчмаркинга, его типы и основные задачи.
- Роль анализа затрат в управлении бизнесом.
- Взаимосвязь между практикой бенчмаркинга и анализом затрат.
- Как сопоставления затрат и производительности помогает принимать управленческие решения.
- Дискуссия: Обсуждение кейсов из разных отраслей.
- Погружение в бенчмаркинг: история, типы и методология
- Исторический обзор и эволюция: краткий экскурс в историю бенчмаркинга.
- Классификация методов: виды бенчмаркинга: внутренний, конкурентный, функциональный и best practices.
- Методологический подход: этапы проведения бенчмаркинга: выбор объектов, сбор и анализ данных, выявление лучших практик и внедрение изменений.
- Практическое задание: групповая работа по выбору компании и ключевых показателей для последующего анализа..
- Анализ затрат с акцентом на бенчмаркинг
- Классификация затрат: различие между прямыми и косвенными, постоянными и переменными расходами.
- Выделение ключевых статей затрат для сравнения с конкурентами.
- Методы анализа затрат.
- ABC-анализ (Activity-Based Costing) для распределения расходов по видам деятельности.
- Анализ по центрам затрат и оценка вариаций (отклонений) для выявления неэффективности.
- Интерактив: практический разбор структуры затрат на примере реальных или смоделированных данных с последующим сравнительным анализом.
- Сравнительный анализ и выявление отклонений
- Оценка эффективности затрат: определение ключевых KPI для контроля затрат.
- Методы расчёта экономии и оценки эффективности проведённого бенчмаркинга.
- Примеры оптимизации: разбор кейсов, где удалось снизить затраты без потери качества.
- Групповая работа: анализ и обсуждение сравнительного кейса, где участники выявляют причины отклонений и предлагают пути оптимизации.
- Практические инструменты и аналитические методики
- Доступные инструменты для работы с данными: работа с Excel/Google Sheets: создание сравнительных таблиц и графиков.
- SWOT-анализ для оценки позиций компании на фоне конкурентов.
- Метод 5W+H для систематизации вопросов по затратам.
- График Парето (80/20) для определения основных статей расходов.
- Матрица BCG для анализа рыночных позиций.
- Интерактивные примеры: мини-игры и кейсы, где участники применяют инструменты для быстрого анализа и принятия решений.
- Разработка плана оптимизации затрат
- Интерпретация результатов анализа: как превращать аналитические данные в конкретные управленческие решения.
- Внедрение изменений: подход PDCA (Plan-Do-Check-Act) для реализации улучшений.
- Стратегии работы с сопротивлением изменениям и вовлечение команды в процесс оптимизации.
- Практическое задание: разработка и презентация плана оптимизации затрат на основе изученного кейса.
- Бенчмаркинг графика работ: подготовка и проведение сравнения
- Суть бенчмаркинга для менеджера проекта.
- Где брать эталоны.
- Ключевые метрики для быстрого анализа.
- Практика: На примере учебного (или своего) графика рассчитать 2-3 ключевые метрики для сравнения.
- Рефлексия и обмен опытом: итоговое обсуждение полученных знаний и вопросов, возникших в ходе тренинга.
- Заключительная сессия и игровые кейсы
- Рефлексия и обмен опытом: итоговое обсуждение полученных знаний и вопросов, возникших в ходе тренинга.
- Геймификация: конкурс на разработку лучшего плана оптимизации затрат с разбором результатов и награждением лучших идей.
- Обратная связь: подведение итогов и рекомендации по дальнейшему применению бенчмаркинга в работе.
Расписание
Время проведения курса пока не определено, отправьте нам заявку, пожалуйста.
Возможно, мы предложим пройти курс в дистанционном режиме или организуем выездной курс, если у Вас группа.