Управление документацией, ведение делопроизводства на государственном и русском языках. Номенклатура дел. Оформление, формирование дел, передача в архив. Работа архива. Электронный документооборот, создание электронного архива с изменениями, внесенными в 2026 году.
Описание
Целевая аудитория:
заместитель руководителя, курирующий вопросы делопроизводства в организации;
руководители структурных подразделений;
сотрудники организации, занимающиеся составлением, регистрацией документов организации;
лица, закрепленные в структурном подразделении за оформлением и сдачей документов в архив; специалисты документационной службы, архива организации и все заинтересованные лица.
Цель программы:
— ознакомление с изменениями в нормативной правовой базой по документированию, управлению документацией и использованию систем электронного документооборота, работой архива, электронного архива;
— ведение делопроизводства на государственном и ином языках по стандартам Республики Казахстан;
— управление документацией;
— формирование дел;
— оформление дел;
— работа с документами «ДСП»;
— работа с электронными документами;
— составление номенклатуры дел;
— подготовка документов к сдаче в архив организации;
— работа архива организации.
Программа курса
1. Нормативно-методическая база документирования, управления документацией, сохранности документов, функционирования языков в Республике Казахстан. Изменения в законодательной базе по документированию, управлению документацией и использованию систем электронного документооборота, цифровых документов, цифрового архива, использованию электронной цифровой подписи, оформлению и хранению электронных документов.
«О Национальном архивном фонде и архивах» Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1. (с изменениями от 30.12.2025 № 248-VIII)
«Цифровой кодекс» Кодекс Республики Казахстан от 9 января 2026 года № 255-VIII ЗРК
«Об искусственном интеллекте» Закон Республики Казахстан от 17 ноября 2025 года № 230-VIII
Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК (с изменениями от 30.12.2025 № 248-VIII)
2. Законодательная база по ведению делопроизводства на государственном и ином языках. Использование цифровых документов. Использование ЭЦП. Равнозначность электронных и бумажных документов.
3. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, обращений физических и юридических лиц. Контроль за исполнением документов.
4. Основные требования к оформлению управленческой документации. Придание документам юридической силы. Госстандарты оформления документов на государственном и русском языках на бумажных и электронных носителях. Документы, не имеющие юридической силы. Понятия: подлинные электронные документы, подлинные документы на бумажных носителях, электронные копии документов, копии документов на бумажных носителях. Идентичные электронные документы, информационная система.
5. Оформление приказов, протоколов, актов и других официальных документов. Оформление писем. Электронная переписка. Ошибки, встречающиеся при оформлении официальных документов.
6. Формирование дел на бумажных носителях. Формирование электронных документов в деле.
7. Порядок работы со служебной информацией с пометкой «ДСП».
8. Электронный документооборот. Работа с электронными документами. Электронные обращения.
9. Изменения по срокам временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в архивах организации. Необходимость и особенности вносимых изменений.
10. Требования к составлению номенклатуры дел структурных подразделений. Составление сводной номенклатуры дел. Заполнение итоговой записи номенклатуры дел.
11. Оформление внутренней описи документов на бумажных носителях и документов в электронных делах. Оформление листа-заверителя. Метаданные на уровне электронных дел. Метаданные на уровне электронного документа.
12. Подготовка документов к передаче в ведомственный (частный) архив организации. Оформление дел.
13. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. График приема дел структурных подразделений в архив.
14. Состав документов постоянного хранения и по личному составу. Прием-передача документов в ведомственный (частный) архив организации документов на бумажных носителях и электронных носителях.
15. Опись документов на бумажных носителях, опись электронных документов постоянного хранения, по личному составу, свыше 10 лет хранения.
16. Акт приема электронных документов в архив. Система электронного архива. Архивное хранение электронных документов.
17. Уничтожение документов на бумажных носителях и электронных документов, с истекшим сроком хранения.
18. Проверка документов организации, ведомственного (частного) архива уполномоченными органами. Санкции, применяемые за нарушение норм.
19. Выполнение теста.
Расписание
| Обучение | ||
|---|---|---|
| 12 марта 2026 | Алматы | |