Управление документацией, ведение делопроизводства на государственном и русском языках. Номенклатура дел. Оформление, формирование дел, передача в архив. Работа архива. Электронный документооборот, создание электронного архива с изменениями, внесенными в 2026 году.
Описание
Целевая аудитория:
заместитель руководителя, курирующий вопросы делопроизводства в организации;
руководители структурных подразделений;
сотрудники организации, занимающиеся составлением, регистрацией документов организации;
лица, закрепленные в структурном подразделении за оформлением и сдачей документов в архив; специалисты документационной службы, архива организации и все заинтересованные лица.
Цель программы:
— ознакомление с изменениями в нормативной правовой базой по документированию, управлению документацией и использованию систем электронного документооборота, работой архива, электронного архива;
— ведение делопроизводства на государственном и ином языках по стандартам Республики Казахстан;
— управление документацией;
— формирование дел;
— оформление дел;
— работа с документами «ДСП»;
— работа с электронными документами;
— составление номенклатуры дел;
— подготовка документов к сдаче в архив организации;
— работа архива организации.
Программа курса
1. Нормативно-методическая база документирования, управления документацией, сохранности документов, функционирования языков в Республике Казахстан. Изменения в законодательной базе по документированию, управлению документацией и использованию систем электронного документооборота, цифровых документов, цифрового архива, использованию электронной цифровой подписи, оформлению и хранению электронных документов.
«О Национальном архивном фонде и архивах» Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1. (с изменениями от 30.12.2025 № 248-VIII)
«Цифровой кодекс» Кодекс Республики Казахстан от 9 января 2026 года № 255-VIII ЗРК
«Об искусственном интеллекте» Закон Республики Казахстан от 17 ноября 2025 года № 230-VIII
Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V ЗРК (с изменениями от 30.12.2025 № 248-VIII)
2. Законодательная база по ведению делопроизводства на государственном и ином языках. Использование цифровых документов. Использование ЭЦП. Равнозначность электронных и бумажных документов.
3. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, обращений физических и юридических лиц. Контроль за исполнением документов.
4. Основные требования к оформлению управленческой документации. Придание документам юридической силы. Госстандарты оформления документов на государственном и русском языках на бумажных и электронных носителях. Документы, не имеющие юридической силы. Понятия: подлинные электронные документы, подлинные документы на бумажных носителях, электронные копии документов, копии документов на бумажных носителях. Идентичные электронные документы, информационная система.
5. Оформление приказов, протоколов, актов и других официальных документов. Оформление писем. Электронная переписка. Ошибки, встречающиеся при оформлении официальных документов.
6. Формирование дел на бумажных носителях. Формирование электронных документов в деле.
7. Порядок работы со служебной информацией с пометкой «ДСП».
8. Электронный документооборот. Работа с электронными документами. Электронные обращения.
9. Изменения по срокам временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в архивах организации. Необходимость и особенности вносимых изменений.
10. Требования к составлению номенклатуры дел структурных подразделений. Составление сводной номенклатуры дел. Заполнение итоговой записи номенклатуры дел.
11. Оформление внутренней описи документов на бумажных носителях и документов в электронных делах. Оформление листа-заверителя. Метаданные на уровне электронных дел. Метаданные на уровне электронного документа.
12. Подготовка документов к передаче в ведомственный (частный) архив организации. Оформление дел.
13. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. График приема дел структурных подразделений в архив.
14. Состав документов постоянного хранения и по личному составу. Прием-передача документов в ведомственный (частный) архив организации документов на бумажных носителях и электронных носителях.
15. Опись документов на бумажных носителях, опись электронных документов постоянного хранения, по личному составу, свыше 10 лет хранения.
16. Акт приема электронных документов в архив. Система электронного архива. Архивное хранение электронных документов.
17. Уничтожение документов на бумажных носителях и электронных документов, с истекшим сроком хранения.
18. Проверка документов организации, ведомственного (частного) архива уполномоченными органами. Санкции, применяемые за нарушение норм.
19. Выполнение теста.
Расписание
Время проведения курса пока не определено, отправьте нам заявку, пожалуйста.
Возможно, мы предложим пройти курс в дистанционном режиме или организуем выездной курс, если у Вас группа.