Основы управления проектами в среде MS Project — SynergyCom

Основы управления проектами в среде MS Project

Код курса: УП-003 Продолжительность: 3 дня (24 часа)

Цели курса:

  • рассмотрение основных стандартов и методологий, общепринятых в управлении проектами; рассмотрение общего хода проекта;
  • рассмотрение терминологии в области управления проектами;
  • рассмотрение системного подхода к планированию и управлению проектами;
  • создание и управление проектом в среде Microsoft Project.

Аннотация:
Курс вводит слушателей в тематику управления проектами. Курс будет полезен как начинающим менеджерам проектов, так и профессионалам.
Курс состоит из теоретической и практической частей.

Аудитория:
Менеджеры проектов, руководители ресурс-содержащих подразделений, работники, чья деятельность связана с процессами управления проектами.

Предварительная подготовка:
Желательно иметь практический опыт управления проектами или участия в проектах.

В результате изучения теоретического материала слушатели будут знать:

  • основные стандарты, методы и технологии, общепринятые в управлении проектами;
  • основы целеполагания в проектном управлении;
  • системный подход к планированию и управлению проектами;
  • основы управления изменениями и конфигурациями проекта;
  • аспекты инициализации и закрытия проекта;
  • основы составления отчетной документации по проекту;
  • основы управления рисками проекта.

В результате изучения практического материала слушатели научатся использовать Microsoft Project по следующим пунктам:

  • Работа в инструментальной среде MS Project.
  • Разработка иерархической структуры работ проекта в среде MS Project.
  • Ресурсное планирование в среде MS Project.
  • Оценка себестоимости проекта в среде MS Project.
  • Создание проектного расписания в среде MS Project.
  • Контроль хода выполнения проекта с использованием MS Project.
  • Совместное использование ресурсов в среде MS Project.
  • Консолидация проектов в среде MS Project. Подготовка отчетов по проекту в среде MS Project. Заключение.

Модуль 1.  Введение в работу с MS Project

  • Взаимосвязь Project и системы управления проектами
  • Значительные нововведения в MS Project
  • Переключение между основными представлениями с использованием ленты
  • Выбор представлений, отображающих информацию о задачах, ресурсах и назначениях
  • Выбор таблиц внутри представления для изменения данных, доступных для просмотра и редактирования
  • Функции Project, относящиеся к пяти шагам по созданию плана проекта

Модуль 2. Быстрый обзор управления проектами с использованием Project

  • Создание нового проекта и подготовка его для ввода данных
  • Ввод задач
  • Определение последовательности задач
  • Определение ресурсов
  • Оценка длительности задач и назначение ресурсов
  • Базовый план проекта
  • Отслеживание проекта

Модуль  3. Настройка проекта

  • Использование различных методов создания проекта, включая открытие файла Excel и списка задач SharePoint
  • Создание одного или более календарей для ограничения доступности ресурсов
  • Настройка планирования проекта от даты начала или от даты окончания

Модуль 4. Ручное и автоматическое планирование

  • Описание отключенных функций, в случае использования планирования вручную
  • Изменение режима задачи с ручного на автоматическое планирование
  • Определение задач с ручным планированием в таблице и на диаграмме Ганта
  • Описание ситуаций, в которых более удобно использовать планирование вручную
  • Описание ограничений при использовании планирования вручную

Модуль 5. Создание структурной декомпозиции работ (СДР)

  • Создание суммарных и подчиненных задач
  • Понимание и использование вех
  • Создание кодов структуры
  • Назначение критериев завершения
  • Оценка СДР
  • Понимание и использование шаблонов СДР

Модуль 6. Определение связей между задачами

  • Понимание и использование различных типов связей
  • Понимание и использование различных методов создания связей
  • Определение и отображение последовательности задач
  • Понимание и использование задержек и опережений

Модуль 7. Определение ресурсов для проекта

  •  Определение индивидуальных ресурсов для проекта
  • Стоимость использования ресурсов
  • Определение доступности ресурсов с использованием календарей ресурса и указанием максимальной доступности

Модуль 8. Оценка параметров задачи

  • Указание оценочной стоимости и длительности задач
  • Описание типов задач и их использование
  • Определение взаимоотношений между трудозатратами, объемом ресурсов и длительностью
  • Влияние параметра «Фиксированный объем работ» на трудозатраты, объем ресурсов и длительность.
  • Назначение задач ресурсам с использованием представления «Планировщик группы»

Модуль 9. Создание начального расписания

  • Оценка расписания: теория за рамками программного обеспечения
  • Критический путь
  • «Плавающее» расписание
  • Ограничения
  • Крайние сроки
  • Связи между задачами и нарушение расписания
  • Вехи
  • Инспектор задач

Модуль 10. Создание расписания с выравниванием загрузки ресурсов

  • Статистика проекта
  • Представления «График ресурсов» и «Лист ресурсов»
  • Представление «Использование ресурсов»
  • Распределение ресурсов
  • Представление «Использование задач»
  • Реалистичное планирование ресурсов
  • Выравнивание ресурсов
  • Параметры выравнивания
  • Настроенные параметры – оценка выравнивания
  • Настроенные параметры – разрешение «сверхназначений»
  • Использование «Диаграммы Ганта с выравниванием» для просмотра результатов выравнивания
  • Выравнивание вручную

Модуль 11. Управление проектом

  • Создание базового плана
  • Отображение базового плана на диаграмме Ганта
  • Использование «Диаграммы Ганта с отслеживанием»
  • Отслеживание % выполнения
  • Обновление статуса задач и ресурсов
  • Запись выполнения с использованием поля «Фактические трудозатраты»
  • Отклонения
  • Процент завершения
  • Стоимость
  • Оценка и отображение отклонений
  • Планирование прерываний
  • Разделение задач
  • Перепланирование работ

Модуль 12. Настройка внешнего вида и печать отчетов

  • Формат временной шкалы
  • Использование «Мастера диаграмм Ганта»
  • Наглядные отчеты
  • Стандартные отчеты
  • Настраиваемые отчеты
  • Редактирование отчета
  • Отчеты
  • Группировка, сортировка и фильтрация
  • Дополнительное форматирование диаграммы Ганта
  • Бюджетные отчеты
  • Создание бюджета

Модуль 13. Управление несколькими проектами

  • Интеграция нескольких проектов
  • Консолидация файлов проекта
  • Пулы ресурсов
  • Заключение

Модуль 14. Дополнительные темы

  • Изменение кода СДР
  • Применение группировки и группировка по настраиваемым полям
  • Применение функций фильтрации
  • Использование глобальных шаблонов
  • Определение задержки ресурса для задачи
  • Применение крайних сроков к проекту

 

Время проведения курса пока не определено, отправьте нам заявку, пожалуйста.

Возможно, мы предложим пройти курс в дистанционном режиме или организуем выездной курс, если у Вас группа.

Каталог услуг

Поиск по сайту