Практический тренинг «Экономическая оценка проекта и управление затратами» — SynergyCom

Практический тренинг «Экономическая оценка проекта и управление затратами»

Код курса: FIN-014 Продолжительность: 2 дня (16 часов)

Практический тренинг направлен на развитие навыков экономической оценки проектов, планирования и контроля затрат на всех этапах проектного цикла. Участники разберут, как оценивать финансовую целесообразность проекта, формировать бюджет, анализировать CAPEX/OPEX, управлять отклонениями, контролировать стоимость проекта и принимать решения на основе экономических показателей.

Тренинг ориентирован не только на расчеты, но и на управленческую логику: как связать технические решения, сроки, объем работ, риски и изменения с экономикой проекта.

Целевая аудитория

Тренинг предназначен для:

  • специалистов и руководителей проектных команд;
    финансовых аналитиков и экономистов;
    специалистов по бюджетированию и контролю затрат;
    инженеров и технических специалистов, участвующих в оценке проектов;
    сотрудников закупок, контрактного управления и планирования;
    менеджеров, принимающих решения по инвестиционным и операционным проектам.

Цель тренинга

Сформировать у участников системное понимание экономической оценки проекта и практические навыки управления затратами от стадии обоснования проекта до контроля исполнения и закрытия.

 Ожидаемые результаты обучения

После тренинга участники смогут:

  • оценивать экономическую целесообразность проекта;
    различать инвестиционные, операционные и проектные затраты;
    формировать структуру бюджета проекта;
    понимать влияние сроков, объема работ и изменений на стоимость;
    применять базовые показатели экономической эффективности;
    анализировать отклонения бюджета и причины перерасхода;
    готовить управленческие выводы по стоимости и эффективности проекта;
    предлагать меры по оптимизации затрат без ущерба для качества и результата.

Формат обучения

Тренинг проводится в практическом формате:

мини-лекции;
разбор примеров;
групповые задания;
работа с расчетными кейсами;
обсуждение управленческих решений;
подготовка выводов для руководства.

Ключевой акцент тренинга

Главная идея тренинга: проект должен оцениваться не только по сумме бюджета, но и по способности создать экономическую ценность при контролируемых затратах, рисках и сроках.

 

Модуль 1. Экономическая логика проекта

В модуле рассматривается проект как инвестиционное и управленческое решение. Участники разбирают, почему проект должен оцениваться не только с технической, но и с экономической точки зрения. Особое внимание уделяется связи между стратегической целью, бизнес-обоснованием, бюджетом, сроками и ожидаемым результатом.

Темы модуля:

  • проект как способ создания экономической ценности;
    от идеи проекта к бизнес-обоснованию;
    связь стратегии, целей и финансового результата;
    жизненный цикл проекта и изменение точности оценки затрат;
    основные ограничения проекта: объем работ, сроки, бюджет, качество и риски;
    роль экономической оценки в принятии проектных решений.

Практическое задание: участники получают описание проекта и определяют его экономическую цель, ожидаемый результат, ключевые ограничения и факторы, которые могут повлиять на стоимость.

Модуль 2. Структура затрат проекта

Модуль посвящен классификации и структурированию затрат. Участники учатся видеть проект не как общую сумму бюджета, а как систему затрат, связанных с ресурсами, работами, сроками, контрактами и рисками.

Темы модуля:

  • CAPEX и OPEX в проектной логике;
    прямые и косвенные затраты проекта;
    единовременные и периодические затраты;
    постоянные и переменные затраты;
    внутренние и внешние ресурсы проекта;
    затраты по этапам жизненного цикла проекта;
    структура стоимости: оборудование, материалы, работы, услуги, логистика, персонал, разрешения, налоги, резервы;
    типичные ошибки при формировании структуры затрат.

Практическое задание: участникам дается перечень затрат проекта. Задача — распределить их по категориям, определить, какие затраты относятся к CAPEX, какие к OPEX, а какие требуют дополнительного уточнения.

Модуль 3. Методы оценки стоимости проекта

В модуле рассматриваются основные подходы к оценке стоимости проекта на разных стадиях зрелости. Участники разбирают, почему ранняя оценка всегда содержит высокий уровень неопределенности, и как управлять этой неопределенностью.

Темы модуля:

  • оценка стоимости на ранней стадии проекта;
    укрупненная оценка и детальная смета;
    аналоговый метод оценки;
    параметрическая оценка;
    оценка «снизу вверх»;
    использование исторических данных и бенчмарков;
    классы точности оценки;
    резервы на неопределенность и риски;
    роль допущений в расчетах стоимости.

Практическое задание: участники сравнивают несколько вариантов оценки стоимости проекта и определяют, какой метод более уместен на разных стадиях: идея, предварительное обоснование, детальное планирование, исполнение.

Модуль 4. Экономическая оценка проекта

Модуль посвящен ключевым финансово-экономическим показателям, которые используются для оценки проекта. Акцент делается на управленческом смысле показателей, а не только на формулах.

Темы модуля:

  • денежные потоки проекта;
    инвестиционные затраты и операционные выгоды;
    выручка, экономия затрат и иные эффекты проекта;
    срок окупаемости;
    чистая приведенная стоимость — NPV;
    внутренняя норма доходности — IRR;
    индекс прибыльности — PI;
    дисконтирование и стоимость денег во времени;
    ставка дисконтирования и риски проекта;
    сравнение альтернативных вариантов проекта;
    почему прибыль и денежный поток дают разные ответы.

Практическое задание: участники получают упрощенный расчет проекта и анализируют, стоит ли его принимать к реализации. Необходимо оценить срок окупаемости, денежный поток и управленческие риски решения.

Модуль 5. Бюджет проекта и базовый план стоимости

В модуле рассматривается переход от экономической оценки к управляемому бюджету проекта. Участники разбирают, чем отличается расчет инвестиционной привлекательности от бюджета исполнения.

Темы модуля:

  • бюджет проекта как инструмент управления;
    базовый план стоимости — cost baseline;
    структура бюджета по работам, этапам и центрам ответственности;
    связь бюджета с WBS;
    распределение затрат во времени;
    план платежей и cash flow проекта;
    резерв на риски и управленческий резерв;
    утверждение бюджета и правила его изменения;
    ответственность за бюджет: проектная команда, финансы, закупки, подрядчики.

Практическое задание: участникам предлагается структура работ проекта. Задача — сформировать укрупненную структуру бюджета, определить основные статьи затрат и выделить зоны, где нужен резерв.

 Модуль 6. Управление затратами на этапе исполнения

Модуль посвящен контролю стоимости в ходе реализации проекта. Участники изучают, как отслеживать исполнение бюджета, выявлять отклонения и не допускать скрытого перерасхода.

Темы модуля:

план-факт анализ затрат;
commitments — принятые обязательства;
actual costs — фактические затраты;
forecast at completion — прогноз стоимости до завершения;
estimate to complete — оценка затрат до завершения;
отклонения по цене, объему, срокам и качеству;
ранние сигналы перерасхода;
роль актов, счетов, заказов и контрактов в контроле затрат;
взаимосвязь графика проекта и стоимости;
контроль подрядчиков и поставщиков.

Практическое задание: участники анализируют отчет по проекту, где есть бюджет, фактические затраты, обязательства и прогноз до завершения. Задача — определить реальный статус проекта и подготовить вывод для руководства.

Модуль 7. Изменения, риски и влияние на стоимость проекта

Модуль раскрывает, как изменения в объеме работ, сроках, технических требованиях и условиях контракта влияют на экономику проекта. Участники учатся оценивать финансовые последствия изменений до их утверждения.

Темы модуля:

изменение объема работ и scope creep;
change request и его влияние на бюджет;
удорожание из-за задержек;
влияние инфляции, курса валют и логистики;
контрактные риски и перераспределение затрат;
штрафы, претензии и дополнительные расходы;
управление резервами;
экономическая оценка альтернативных решений;
когда экономия приводит к большим потерям.

Практическое задание: участникам дается ситуация: подрядчик предлагает изменение технического решения, которое снижает первоначальные затраты, но увеличивает эксплуатационные расходы. Задача — оценить решение с точки зрения полной экономики проекта.

Обучение
2 июля 2026 Онлайн

Направления обучения

Поиск по сайту