Система электронного документооборота, архивное дело и электронный архив
Описание
Целевая аудитория:
Заместитель руководителя, курирующий вопросы делопроизводства в организации; руководители структурных подразделений;
сотрудники организации, занимающиеся составлением, регистрацией документов организации;
а также лица, закрепленные в структурном подразделении за оформлением и сдачей документов в архив; специалисты документационной службы, архива организации.
Цель программы: ознакомление слушателей с организацией электронного документооборота и архивного дела, в том числе:
- работой с электронными документами: их регистрацией, оформлением и учетом;
- работой с электронными делами: формированием, оформлением, составлением внутренних описей, передачей электронных дел в архив организации по описям и актам;
- особенностями работы с электронными документами и идентичными электронными документами;
- порядком подготовки документов организации, переведенных в электронную форму, к передаче на архивное хранение;
- организацией работы архива организации.
Программа
1. Изменения в законодательной базе по документированию, управлению документацией и использованию систем электронного документооборота.
2. Порядок документирования и требования к оформлению документов на бумажных носителях и электронных документов.
3. Новые термины, используемые при работе с электронными документами и электронном документообороте.
4. Требования к электронному документообороту. Электронные документы и идентичные электронные документы, их отличия.
5. Документы на бумажных носителях, перешедшие в разряд электронных документов, причина их перехода. Виды электронных документов.
6. Порядок обработки входящих электронных документов.
7. Порядок обработки исходящих электронных документов.
8. Порядок использования электронной цифровой подписи.
9. Включение электронных документов в номенклатуру дел организации.
10. Порядок формирования электронных дел.
11. Порядок оформления электронных дел. Проведение экспертиза ценности электронных документов. Информационный пакет на уровне электронного дела. Информационный пакет на уровне электронного документа.
12. Порядок оперативного хранения электронных документов. Единица учета и единица хранения электронных документов. Формат электронных документов.
13. Порядок передачи электронных дел в архив организации. Составление описи дел электронных документов. Составлением Акта приема-передачи электронных документов в Информационную систему электронного архива (ИС ЭА).
14. Сроки хранения электронных документов.
15. Уничтожение электронных документов.
16. Создание электронного архива
Расписание
| Обучение | ||
|---|---|---|
| 7 сентября 2026 | Алматы | |