Управление сроками в инжиниринговых проектах — SynergyCom

Управление сроками в инжиниринговых проектах

Код курса: УП-013 Продолжительность: 3 дня (24 часа)

В реалиях современного мира уже невозможно решать задачи стратегического развития компании только принципами операционного управления. Главным и обязательным источником стратегического устойчивого развития являются различные проекты, как инструмент достижения стратегических целей.

Важной характеристикой проектного управления является проектный подход и абсолютная прозрачная логика последовательности выполнения задач, которая понятна всем вовлеченным участникам проекта и руководству компании.

Детальное и правильное планирование проекта является ключевым фактором успеха. Современная система календарно-сетевого планирования на основе метода критического пути является проверенной методологией планирования проектов любой сложности. Правильное применение особенно важно для нефтегазовых, инжиниринговых и инфраструктурных проектах. Успех проектов зависит не только от детального плана и контроля, а также постоянного процесса коммуникации со всеми заинтересованными лицами и получения обратной связи. Таким образом управление сроками проекта это динамическая система формирования и поддержания проекта на верном пути к успеху.

Цель:

  • Обучение принципам проектного управления на основе методологических знаний и практических методов для уверенного достижения поставленных целей и задач проекта, согласно утвержденного графика, в рамках согласованного бюджета, с управляемыми проектными изменениями и рисками. Соблюдение требований HSSE. Эффективного управления инвестиционных проектов строительства, реновации и капитальных ремонтов. Качественного улучшения коммуникациями, мониторинга и контроля.
  • Дать практические навыки эффективной работы с инструментами проектного управления.

Целевая аудитория:

  • Планировщики проектов и все кто связан с детальным планированием проекта
  • Руководители подразделений
  • Менеджеры проектов и участники проектных команд
  • Все заинтересованные в развитии профессиональных компетенций по Проектному управлению
  • Коучи и бизнес-тренеры

Преимущества курса:

В ходе обучения слушатели смогут использовать полученные знания и инструменты в своей работе, смогут предсказуемо и уверенно достигать, и управлять ожидаемыми проектными результатами. Мониторить и контролировать проектные показатели на всем протяжении жизненного цикла проекта.

Понимание принципов календарно- сетевого планирования позволяет:

  • построить систему планов и графиков на различных уровнях проекта объединяя их согласно масштабу проекта и наличных ресурсов;
  • создать правильные основания для коммуникации и получения обратной связи от инженерных дисциплин и всех заинтересованных сторон;
  • внедрить систему интегрированного контроля на основе методологии освоенного объема позволяющую отслеживать статус и прогресс проекта по содержанию, графику и бюджету;
  • организовать качественную работу подразделения по планированию проектов.

После обучения участники смогут:

  • Будут знать: В результате прохождения тренинга слушатели получат продвинутые методологические знания в области управления сроками проекта и календарно-сетевого планирования.
  • Будут уметь: Овладеют инструментами и методами управления сроками и разработки различных видов планов проекта для практического использования при непосредственном участии в реальных проектах в качестве планировщиков и/или руководителей проектов.

Результат обучения:

  • Овладение принципами и техниками разработки планов и календарно-сетевых графиков (planning and scheduling) в соответствии с лучшими мировыми практиками;
  • Практическое применение навыков организации мониторинга и контроля базового плана;
  • Понимание действия в случае возникновения проблем с исполнением и срывом сроков;
  • Построение эффективных отчетов и отработанные навыки коммуникаций с заинтересованными сторонами в части актуализации планов проекта и их коррекции по ходу жизненного цикла проекта.

День 1: Основы управления проектами и планирование (8 академических часов)

  • Сравнение водопадной (Waterfall) и гибкой (Agile) моделей управления проектами (1 час):

  Кейс: Выбор подхода к разработке плана на примере международных инжиниринговых проектов.

    • Различия между Waterfall и Agile.
    • Примеры применения каждой модели.
    • Преимущества и ограничения каждой методологии.

Практическое задание: Участники анализируют два проекта (строительство и разработка программного обеспечения), выбирают соответствующую модель управления и обосновывают свой выбор.

  • Понимание объема работ (Scope of Work, Project Execution Plan, Project Execution Sequence & Strategy) (2 часа):
    • Определение объема работ.
    • Разработка плана исполнения проекта (Project Execution Plan).
    • Стратегия и последовательность выполнения задач.

Практическое задание: Участники создают план выполнения для типового инженерного проекта, включая последовательность задач и стратегию выполнения.

Кейс: Модель проекта и построение системы разработки календарно-сетевых графиков в инжиниринговых и инфраструктурных проектах.

  • Планирование и составление графиков проектов (3 часа):
    • Иерархическая структура работ (WBS).
    • Разработка календарного плана (Project Schedule Development).
    • Установление базового плана (Baseline Schedule).
    • Определение ролей и обязанностей (Roles & Responsibilities).

Практическое задание: Участники создают WBS и график учебного проекта.

Кейс: Использование объемной и многоуровневой модели ИСР в нефтегазовом проекте.

  • Планирование ресурсов и оценка затрат (2 часа):
    • Планирование ресурсов и затрат.
    • Оптимизация использования ресурсов. Лучшие практики. Продвинутые методы.

Практическое задание: Участники распределяют ресурсы по задачам и оценивают затраты на выполнение проекта.

Кейс: Улучшение качества планирования ресурсов в инжиниринговом проекте, который начал испытывать проблемы на стадии реализации.

День 2: Управление сроками, ресурсами и рисками (8 академических часов)

  • Мониторинг и контроль выполнения проекта: анализ освоенного объема (EVM) (3 часа):
    • Метод освоенного объема (Earned Value Management).
    • Контроль сроков, затрат и выполнения плана.
    • Коррекция графика на основе отклонений.

Практическое задание: Участники проводят анализ прогресса проекта с использованием EVM и готовят отчет о текущем статусе проекта.

Кейс: Что происходит, когда метод освоенного объема реально внедрен в инжиниринговом проекте. Истории успеха.

  • Что делать при срыве сроков проекта (3 часа):

Кейс: Хроника пикирующего проекта. Как опасно не увидеть сигналы срыва графика.

    • Причины срывов сроков: внутренние и внешние факторы.
    • Методы корректировки графика:
      • Fast-tracking.
      • Crashing.
    • Пересмотр графика и коммуникации при срывах.

Практическое задание: Участники применяют методы fast-tracking и crashing для устранения задержек и создают план коммуникаций при срывах сроков.

  • Управление ресурсами: загрузка и выравнивание (2 часа):
    • Загрузка ресурсов (Resource Loading).
    • Выравнивание ресурсов для предотвращения перегрузок.

Практическое задание: Участники проводят балансировку ресурсов в учебном проекте.

День 3: Управление рисками, количественный анализ рисков и отчетность (8 академических часов)

  • Управление рисками: Идентификация и качественный анализ (2 часа):

Кейс: Интегрированное управление рисками мега проекта. Феноменальных успех на основе правильного управления рисками

    • Методы идентификации рисков.
    • Качественная оценка рисков с использованием матрицы рисков.
    • Разработка плана реагирования на риски.

Практическое задание: Участники создают матрицу рисков для текущего проекта и разрабатывают план реагирования.

  • Количественный анализ рисков и метод Монте-Карло (3 часа):
    • Метод трех точек (PERT) для оценки рисков.
    • Введение в метод Монте-Карло.
    • Использование метода Монте-Карло для прогнозирования вероятных сценариев выполнения проекта.

Практическое задание: Участники проводят симуляцию Монте-Карло на основе данных проекта и оценивают вероятность срыва сроков и превышения бюджета.

Кейс: Количественный анализ рисков как фактор предотвращения срывов сроков и перерасхода бюджета. Опыт двух проектов.

  • Отчетность и взаимодействие с заинтересованными сторонами (2 часа):
    • Построение системы отчетности по проекту.
    • Подготовка отчетов для руководства и клиентов.
    • Организация регулярного мониторинга и коммуникаций.

Практическое задание: Участники разрабатывают шаблоны отчетов для различных уровней управления и готовят отчет по итогам проекта.

  • Закрытие проекта: анализ результатов и извлечение уроков (1 час):
    • Подведение итогов проекта.
    • Анализ ошибок и успешных решений для применения в будущих проектах.

Кейс: Как извлечение уроков по реализации проектов спасло компанию от краха.

Практическое задание: Участники анализируют завершенный проект и составляют отчет с предложениями по улучшению процессов управления.

 

Обучение
10 декабря 2024 Алматы

Направления обучения

Поиск по сайту